INFORMATIVA SULLA PRIVACY

LA PRIVACY POLICY DI QUESTO SITO

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

Publirent con il presente documento informa i visitatori del suo Sito Web della politica adottata in materia di Protezione dei Dati Personali.

La navigazione all’interno di questo Sito Web è libera e non richiede nessuna registrazione, con l’eventuale eccezione di alcune aree in cui l’Utente può liberamente ed espressamente fornire una serie di dati per accedere a servizi specificamente individuati (es. tramite l’apposito form per procedere alla richiesta di un veicolo da noleggiare, ecc.). Per accedere a tali ulteriori servizi, l’Utente sarà appositamente informato con indicazione delle ulteriori specifiche finalità e modalità di utilizzo dei dati.

La presente informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti su questo sito (es. WhatsApp) , sicché Publirent non è in alcun modo responsabile del trattamento dei dati effettuato da siti internet di terzi.

Il servizio fornito attraverso il canale WhatsApp è un servizio del tutto opzionale, attivato previa espressa richiesta da parte del singolo interessato/richiedente.

Per le ulteriori informazioni circa le condizioni applicabili all’uso del servizio WhatsApp, puoi consultare i relativi Termini di utilizzo del servizio cliccando qui https://www.whatsapp.com/legal/terms-of-service-eea nonchè la relativa informativa privacy https://www.whatsapp.com/legal/terms-of-service-eea#terms-of-service-privacy-policy-and-user-data

DEFINIZIONI

Dati Personali (o Dati)

Il dato personale è una qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.

Dati di Utilizzo

Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso un Sito Web (anche da applicazioni di parti terze integrate in questo Sito Web), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette al Sito Web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina).

Utente

L'individuo che utilizza questo Sito Web che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l'Interessato.

Interessato

La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.

Titolare del Trattamento (o Titolare)

La persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di questo Sito Web. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di questo Sito Web.

Responsabile esterno del Trattamento (o Responsabile)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali “per conto” del Titolare.

CHI SIAMO E COME CONTATTARCI: IL “TITOLARE DEL TRATTAMENTO” 

Il “titolare” del trattamento è: Publirent srl – P.IVA 01279960320 con sede legale in Via Flavia 35, 34148 Trieste

I Contatti del Titolare sono i seguenti: Telefono: +39040380240; E-mail: info@publirent.it

DATI PERSONALI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Dati di navigazione   

I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento di questo sito acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

-ottenere informazioni statistiche anonime sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);

-controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria).

Dati comunicati dall'Utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto pubblicati sul sito web, nonché la compilazione e l'inoltro dei form presenti sul sito web per godere dei servizi proposti, comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Specifiche informative sono pubblicate nelle pagine del sito web predisposte per l'erogazione di determinati servizi, con richiesta di eventuale consenso al trattamento.

Dati dei minori di anni 18

I minori di anni 18 non sono autorizzati fornire alcun dato personale, né registrarsi sul sito. Se venisse verificato che le dichiarazioni rese non sono veritiere, si procederà alla cancellazione di tutti i dati ricevuti.

SOCIAL NETWORK

Questo sito utilizza i c.d. social plug-in. I social plug-in sono speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del social network direttamente all'interno del sito web (ad es. la funzione "mi piace" di Facebook). Tutti i social plug-in presenti nel sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network (ad es. Facebook, Google, Twitter, Instagram). 

Quando si visita una pagina del nostro sito e si interagisce con il plug-in (ad es. cliccando il pulsante "Mi piace") o si decide di lasciare un commento, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network e da questo memorizzate.

Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la politica privacy adottata dal singolo social network

Facebook: Informativa: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

Instagram: Informativa https://privacycenter.instagram.com/

COOKIE

Questo Sito utilizza strumenti di tracciamento attraverso i cd. cookie. 

I cookie sono piccoli file di testo che possono essere utilizzati dai siti web per rendere più efficiente l'esperienza per l'utente.

La normativa prevede che è possibile memorizzare i cookie sul dispositivo dell’utente se sono strettamente necessari per il funzionamento del sito, cioè i cd. cookie tecnici di sessione (non persistenti), utilizzati in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti. 

Per tutti gli altri tipi di cookie, ad esempio quelli appartenenti alle categorie di preferenze e di marketing, è necessario il consenso dell’utente (Interessato).

Questo sito utilizza diversi tipi di cookie. Alcuni cookie sono collocati da servizi di terzi che compaiono sulle nostre pagine. Va specificato che in qualsiasi momento è possibile modificare o revocare il proprio consenso tramite l’apposito banner che appare sulla pagina web.

In particolare, questo sito utilizzo i cookie per:

• la traduzione del sito web in lingue diverse dall’italiano;
• la visualizzazione delle mappe di Google Maps.

Qui di seguito si riportano le specifiche informative relative a tali servizi:

Traduttore di siti web

Strumento di traduzione di siti web. 

Società di elaborazione

Google Ireland Limited
Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublino, D04 E5W5, Irlanda

Finalità dei dati

Fornitura di font

Analisi

Dati raccolti

Indirizzo IP

Base giuridica

Consenso Art. 6 par. 1 sez. 1 lett. a GDPR

Luogo del trattamento

Unione europea

Periodo di conservazione

I dati verranno eliminati non appena non saranno più necessari ai fini del trattamento.

Trasferimento a paesi terzi

In tutto il mondo

Destinatari dei dati

Alphabet Inc., Google LLC, Google Ireland Limited

Clicca qui per leggere l'informativa sulla privacy del responsabile del trattamento dei dati:

https://policies.google.com/privacy?hl=it

Clicca qui per leggere l'informativa sui cookie del responsabile del trattamento dei dati:

https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=it

Clicca qui per disattivare il trattamento dei dati in tutti i domini da parte del responsabile del trattamento dei dati: 

https://safety.google/privacy/privacy-controls/

Google Maps

Servizio di mappatura web.

Azienda che tratta i dati

Google Ireland Limited

Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublino, D04 E5W5, Irlanda

Scopi del trattamento dei dati

• Visualizzazione delle mappe

Dati raccolti

• Indirizzo IP
• Informazioni sulla posizione

Base legale

Consenso Art. 6 par. 1 sez. 1 lett. a GDPR

Luogo del trattamento

Unione Europea

Periodo di conservazione

Il periodo di conservazione è l'arco di tempo durante il quale i dati raccolti vengono memorizzati ai fini del loro trattamento. I dati devono essere eliminati non appena questi non sono più necessari allo scopo del trattamento indicato.
I dati verranno eliminati non appena questi non saranno più necessari allo scopo del trattamento.

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Clicca qui per rifiutare il trattamento dei dati da parte di Google per tutti i domini https://safety.google/intl/it/privacy/privacy-controls/

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FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i suindicati dati personali per: gestire e mantenere il sito; permettere accessi ad eventuali aree dedicate; fruire dei servizi eventualmente offerti; fornire assistenza e consulenza e processare una richiesta di contatto; svolgere attività amministrativo-contabili in genere; adempiere a un ordine dell’Autorità; impedire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito; esercitare un diritto in sede giudiziaria.

Il Titolare può trattare i suindicati dati personali anche senza specifico consenso, salvo quanto richiesto per la compilazione di specifici form ove è prevista l’eventuale acquisizione del consenso, in quanto la base giuridica di liceità del trattamento deriva dalla esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (es. richiesta di informazioni via email), nonché per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare di promuovere e realizzare i suoi scopi statutari. 

Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è libero e facoltativo; tuttavia l’eventuale rifiuto può comportare l’impossibilità da parte del Titolare di dare seguito alla suddetta finalità.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati sono inseriti in una banca dati elettronica e/o conservati in archivi cartacei.

I dati non sono oggetto di un processo decisionale automatizzato, né viene effettuata profilazione di alcun tipo.

DESTINATARI DEI DATI DEGLI UTENTI

I dati personali degli utenti potranno essere trattati e conosciuti dai collaboratori e dipendenti di Publirent, quali soggetti autorizzati al trattamento e appositamente istruiti per la tutela della protezione dei dati. 

I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni (es. società che gestiscono il sito e piattaforme web per la prenotazione dei servizi, società collegate, consulenti esterni, subfornitori, etc.) per le finalità sopra delineate, qualora sussista la necessità del loro coinvolgimento. Gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi, o saranno designati come Responsabili esterni del trattamento il cui elenco completo può essere richiesto inviando una mail a info@publirent.it .

I dati potranno esser comunicati a organismi di vigilanza e autorità giudiziarie, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione fosse obbligatoria per Legge.

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà nelle UE, su server ubicati in Italia del Titolare e/o di società terze all’interno della UE, incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Titolare del Trattamento conserverà i dati per il tempo strettamente necessario alla realizzazione delle finalità sopra esplicitate e anche per rispondere a eventuali necessità di accesso e recupero dei dati. Trascorsi 24 mesi dall’acquisizione (7 giorni per i dati di navigazione), ove non vi fossero ulteriori necessità di contatto o obblighi di conservazione (10 anni per finalità contrattuali), i dati verranno cancellati. 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’Interessato, a certe condizioni ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento: 

• l’accesso ai dati;
• la copia dei dati forniti (c.d. portabilità);
• la rettifica dei dati;
• la cancellazione dei dati per i quali il Titolare non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento;
• la revoca del consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;
• la limitazione del modo in cui il Titolare tratta i dati, nei limiti previsti dalla normativai.

Diritto di opposizione: oltre ai diritti in precedenza elencati, l’Interessato ha facoltà di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati svolto dal Titolare per il perseguimento del proprio legittimo interesse. Inoltre può sempre opporsi in qualsiasi momento qualora i dati siano trattati per finalità di marketing e di marketing profilato.

L’esercizio dei diritti è gratuito e non è soggetto a vincoli di carattere formale, ma soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di interessi del Titolare. E’ onere del Titolare accertare la legittimazione dell’Interessato e fornire riscontro, di regola, entro un mese. Con riferimento alle finalità sopra indicate, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla richiesta di cessazione del trattamento e all’invio di comunicazioni email da parte del Titolare, con richiesta da presentarsi ai contatti sopra indicati.

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

Se l’Interessato ritiene che sussista una violazione nel trattamento dei Suoi dati personali, può proporre reclamo all’Autorità di Controllo del luogo in cui abitualmente risiede, lavora o dove si è verificata la presunta violazione. In Italia può proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati.

MODIFICHE A QUESTA PRIVACY POLICY

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento notificandolo agli utenti su questa pagina nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una comunicazione agli utenti attraverso uno dei dati di contatto di cui è in possesso. 
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’utente, se necessario.

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